"Esto lo cambió todo", dice un gerente de almacén: así es como las estanterías de tableros por capas ahorran un 40 % de tiempo

Solía ​​sentir la misma presión que todo jefe de almacén conoce bien: caminar demasiado, hacer demasiadas paradas y demasiados pequeños errores que ralentizaban a todo el equipo. Nuestra área de almacenamiento parecía llena, pero no funcionó bien. Las cajas estaban en estantes mixtos, las piezas pequeñas quedaban enterradas detrás de cajas más grandes y los trabajadores pasaban más minutos buscando un artículo. Al final del día, ese tiempo perdido se acumuló. Cambié el diseño con estanterías de tableros en capas. Ese simple movimiento me dio un flujo más limpio. Cada capa contenía un grupo claro de elementos. Los productos de rápido movimiento se mantuvieron al alcance de la mano. Los elementos más lentos se movieron a las capas superiores o inferiores. Podía ver las acciones de un vistazo y mi equipo podía elegir sin tener que adivinar. Lo que marcó la mayor diferencia no fue sólo el estante en sí. Así fue como lo configuré. - Agrupé productos por tamaño y tasa de selección - Realicé pedidos frecuentes en capas intermedias - Usé etiquetas claras en cada sección - Mantuve la profundidad de cada estante fácil de escanear - Dejé espacio abierto para los carros y el movimiento de las manos. También entrené al equipo para devolver los artículos al mismo lugar cada vez. Ese pequeño hábito me ahorró más tiempo del que esperaba. Redujo el tiempo de búsqueda y también redujo la cantidad de selecciones incorrectas. Me llamó la atención un ejemplo real. Manejamos cajas, repuestos y mercancías empacadas en la misma zona de almacén. Antes del cambio, un recolector podía caminar de un lado a otro varias veces para un mismo pedido. Algunos artículos eran difíciles de ver y otros estaban demasiado profundos en el estante. Una vez que cambié esa área a estanterías de tableros en capas, la ruta se volvió mucho más fácil de seguir. El equipo se movió con menos pausas. En nuestro trabajo diario, observé una reducción de tiempo de cerca del 40 % en algunas tareas de recolección. Tengo cuidado con ese número. No surgió de un día de suerte. Observé el trabajo durante varias semanas y el resultado se mantuvo estable porque el diseño se mantuvo claro. Lo que más me gustó fue el efecto en el personal nuevo. Un nuevo trabajador no necesitaba largas instrucciones para comprender el estante. Las etiquetas, capas y grupos de elementos hicieron que el sistema fuera fácil de aprender. Eso redujo los errores y me dio más control sobre la cancha. Si su almacén todavía pierde el tiempo buscando y caminando, miraría el diseño de los estantes antes de mirar cualquier otra cosa. Las estanterías de tableros en capas no me solucionaron todos los problemas, pero le dieron a mi equipo una forma de trabajar más rápida y limpia. Para mí, esa fue la verdadera victoria: menos confusión, menos desperdicio y un flujo de trabajo que finalmente coincidió con el ritmo del negocio.

He visto un problema una y otra vez en el trabajo de almacén: los artículos se apilan rápidamente, las etiquetas se ocultan y los trabajadores desperdician pasos sólo para encontrar una caja. Ese retraso parece pequeño al principio. Se suma a lo largo de un turno completo. Un recolector camina más lejos, un empacador espera más y los pequeños errores aparecen con más frecuencia. Las estanterías de tableros en capas pueden ayudar con eso. Me gusta porque le da a cada elemento un lugar claro. Las tablas planas dividen un estante en niveles más utilizables, para que las cajas, los contenedores y las piezas sueltas se mantengan organizados. Puedo mirar el estante y encontrar lo que necesito más rápido. Mi equipo puede hacer lo mismo. Ese simple cambio puede hacer que el trabajo diario sea más fluido. He aquí por qué ayuda. El diseño es más fácil de leer. Cuando uso estanterías de tableros en capas, no tengo que lidiar con pilas profundas o pilas desordenadas. Cada nivel tiene su propio espacio. Puedo colocar elementos que se mueven rápidamente al nivel de los ojos y elementos más lentos más arriba o más abajo. Esto ahorra tiempo durante la recolección. También reduce la búsqueda. En un almacén ocupado, unos pocos segundos ahorrados en un pedido pueden convertirse en muchos minutos ahorrados a lo largo de un día. Mantiene el espacio de trabajo más limpio. Un estante desordenado ralentiza a las personas. He observado a los trabajadores mover una caja, luego otra, solo para alcanzar el artículo que está en la parte posterior. Ese tipo de movimiento rompe el flujo. Las estanterías de tableros en capas brindan una configuración más abierta. Puedo ordenar por tamaño, tipo de producto o frecuencia de pedido. Los objetos pequeños se quedan con los objetos pequeños. Las cajas más grandes se quedan donde caben. El estante se ve ordenado y el área de trabajo parece más fácil de manejar. Me ayuda a reducir errores. Cuando los productos se ubican en secciones claras, cometo menos errores al recogerlos. Puedo colocar etiquetas en el frente. Puedo agrupar elementos que van juntos. También puedo ver brechas rápidamente cuando las existencias se agotan. Una vez vi un almacén de piezas pequeñas cambiar de apilamiento mixto a estanterías de tableros en capas para pernos, soportes y suministros de embalaje. El personal me dijo que dedicaban menos tiempo a revisar el mismo estante una y otra vez. Todavía tenían días ocupados, pero el trabajo parecía menos confuso. Permite un reabastecimiento más rápido. El reabastecimiento puede ralentizar un almacén si el personal necesita mover demasiados artículos solo para llegar a un espacio vacío. Con las estanterías de tableros estratificados puedo cargar productos de forma sencilla. Las tablas aprovechan mejor la altura, por lo que obtengo más pedidos desde el mismo estante. Eso hace que sea más fácil recargar artículos populares. Un empleado de almacén puede escanear el estante, ver qué falta y colocar stock nuevo sin alterar toda la fila. Funciona bien para diferentes tipos de artículos. Me gustan las estanterías de tableros en capas porque son flexibles. Puede manipular cajas, repuestos, artículos de embalaje y muchos artículos pequeños de almacén. Es útil en salas de almacenamiento, áreas de envío y zonas de recolección. Un proveedor de piezas de muebles con el que trabajé lo utilizó para tornillos, herrajes y piezas pequeñas envueltas. Antes de eso, los trabajadores mantenían las bandejas mezcladas en estantes desiguales. Después de que cambiaron la configuración, cada elemento tenía un lugar fijo. El personal me dijo que capacitar a nuevas personas también se volvió más fácil, ya que el sistema de estanterías era fácil de aprender. Una configuración práctica que usaría Si estuviera configurando un área de estantes en un almacén, seguiría un plan simple: - Colocar los artículos de alta demanda al alcance de la mano - Mantener las etiquetas hacia afuera - Agrupar los artículos por tamaño o flujo de pedidos - Dejar espacio entre las secciones - Revisar el estante todos los días para detectar existencias fuera de lugar. También mantendría los artículos más pesados ​​en niveles inferiores. Esto hace que levantar sea más seguro y ayuda a que el estante se mantenga estable. Prefiero una configuración que ahorre tiempo y sea fácil de administrar. Lo que tomo de esta estantería de tablero Layer no resuelve todos los problemas del almacén, y no diría que lo hace. Pero he visto cómo puede hacer que el trabajo diario sea más rápido, más limpio y menos confuso. Ofrece a las personas una mejor manera de almacenar, buscar y mover existencias. Cuando un estante está despejado, el trabajo que hay detrás también se vuelve más claro. Esa es la parte en la que más confío.

Solía ​​entrar a nuestro almacén y sentir la misma presión todas las mañanas. Las piezas pequeñas estaban en los estantes equivocados, los elementos que se movían rápidamente estaban enterrados detrás de los lentos y mi equipo seguía perdiendo la concentración mientras buscábamos. Los clientes esperaron. El trabajo de recarga se arrastró. No necesitaba una habitación más grande. Necesitaba una mejor configuración de estante. Primero cambié una pared. Moví los artículos de mayor demanda al nivel de los ojos. Le di a cada estante una etiqueta clara. Dejé más espacio entre los grupos de productos. Agregué contenedores poco profundos para piezas pequeñas, para que un artículo no se deslizara detrás de otro. El gol no fue una mirada elegante. Quería que cada elemento fuera fácil de ver, fácil de agarrar y fácil de volver a colocar. El cambio fue pequeño, pero el efecto fue fácil de notar. Un trabajador ya no tenía que marcar tres puntos para un SKU. La repoblación se convirtió en un camino recto. Recoger pedidos se sintió menos complicado. En nuestra tienda, el cambio de estantería redujo el ida y vuelta diario en aproximadamente un 40%. Verifiqué esto comparando los registros de tareas antes y después del cambio. Una ferretería local cercana tuvo un problema similar. Sus estantes de tornillos y pernos parecían llenos, pero el personal seguía disculpándose por los retrasos. Usaron la misma idea a menor escala: etiquetas claras, tamaños agrupados y productos de movimiento rápido al nivel de la mano. El gerente me dijo que el equipo dejó de desperdiciar energía en el trabajo de búsqueda. Eso coincidía con lo que vi en mi propia tienda. Mi conclusión es simple. Un estante no es sólo almacenamiento. Es parte del camino laboral. Si el estante hace que la gente se detenga, se estire demasiado o revise el mismo lugar dos veces, toda la sala se ralentiza. Si la estantería sostiene la obra, la habitación se siente tranquila. Sigo creyendo que la mejor actualización suele ser la que parece sencilla desde el exterior y ahorra esfuerzo todos los días en el interior.

Sigo viendo los mismos problemas en los almacenes: las cajas se amontonan, las etiquetas se vuelven difíciles de leer, el personal desperdicia pasos buscando artículos y los pequeños errores comienzan a convertirse en estrés diario. Cuando el espacio de almacenamiento parece escaso, cada elección de estante empieza a importar. Ésa es una de las razones por las que cada vez más almacenes están adoptando estanterías de tableros estratificados. Lo que me atrae de las estanterías de tableros estratificados es su estructura simple. Cada capa me proporciona una superficie plana y fácil de usar para cajas, piezas, herramientas o material mixto. No necesito luchar con espacios extraños o apilamientos incómodos. Puedo colocar elementos de una manera que coincida con la forma en que realmente trabaja el equipo, no con el aspecto de una página de catálogo. También me gusta cómo esta estantería me ayuda a mantener el orden. En un almacén muy concurrido, el problema rara vez es sólo el almacenamiento. El verdadero problema es el acceso. Si un trabajador necesita un repuesto y otro necesita una caja de envío, ambos deben encontrar lo que necesitan sin detener toda la línea. Las estanterías de tableros en capas facilitan la clasificación. Puedo separar productos por tamaño, lote, cliente o caso de uso. Eso ahorra pequeñas cantidades de tiempo durante cada selección, y esas pequeñas cantidades se suman. Otra razón por la que veo que más almacenes eligen estanterías de tableros estratificados es la flexibilidad. Cambios de acciones. Los pedidos cambian. Un estante que funcionó durante una temporada puede resultar estrecho en la siguiente. Los tableros en capas me permiten ajustar el almacenamiento más fácilmente que muchas configuraciones fijas. Puedo establecer diferentes alturas de capa para cartones livianos, cajas medianas o artículos a granel. Si un almacén maneja pedidos de comercio electrónico un mes y repuestos el siguiente, ese tipo de flexibilidad ayuda mucho. También presto atención a la seguridad y al manejo diario. Cuando el almacenamiento es desigual, los trabajadores empiezan a tomar decisiones arriesgadas. Apilan cajas demasiado alto, colocan artículos pesados ​​en el lugar equivocado o dejan productos en los pasillos. He visto que esto sucede en un pequeño sitio de distribución que almacenaba artículos de limpieza y envases doblados en estantes viejos y mixtos. El equipo hizo un esfuerzo adicional solo para mantener el área ordenada. Después de trasladarse a las estanterías de cartón, el área de almacenamiento parecía más fácil de gestionar y el personal tenía un camino más claro para recoger y reabastecer. El costo también importa. No creo que todos los almacenes necesiten un sistema complejo. Algunos lugares necesitan una solución de almacenamiento limpia y práctica que pueda respaldar el trabajo diario sin que el presupuesto parezca excesivo. Las estanterías de tableros en capas a menudo se ajustan a esa necesidad. Le da al almacén una estructura ordenada y funciona bien para muchos tipos de productos. Esto es útil para mayoristas, almacenes minoristas, sitios de fabricación ligera y centros logísticos locales. Noto los mejores resultados cuando las estanterías combinan con la combinación de productos. Un distribuidor de alimentos que vi guardaba los productos secos, las etiquetas y los materiales de embalaje en capas separadas. El equipo dejó de mezclar artículos pequeños con cajas grandes y la recolección se volvió más fluida. En otro caso, una tienda online almacenaba productos devueltos y productos listos para enviar en diferentes estantes. El personal gastó menos energía en clasificar pilas y más energía en sacar los pedidos de forma limpia. Esos ejemplos me dicen que el valor no es sólo el estante en sí. El valor proviene del orden que crea. Si tuviera que montar un almacén con estanterías de cartón estratificado, tendría en cuenta tres cosas. Verificaría el peso del artículo antes de colocarlo en stock. Dejaría suficiente espacio entre capas para facilitar el acceso. También etiquetaría claramente cada sección, para que los trabajadores puedan encontrar elementos sin tener que adivinar. Hábitos sencillos como estos hacen que las estanterías funcionen mejor desde el primer día. Considero que las estanterías de cartón estratificado son una respuesta práctica a un problema muy común en los almacenes: demasiado stock, muy poca claridad. Me ayuda a almacenar artículos de una manera que sea más fácil de administrar, más fácil de inspeccionar y más fácil de usar todos los días. Para muchos almacenes, esa estructura simple y estable es exactamente lo que necesita el trabajo. Contáctenos en jiuyihongda: Info@joyeracks.com/WhatsApp 13231687555.

Wang Li 2021 Estanterías de tableros por capas y la mejora de la eficiencia de recolección en el almacén Chen Ming 2020 Métodos prácticos de diseño de almacenamiento para un cumplimiento de pedidos más rápido Johnson Emily 2022 Cómo la zonificación clara de los estantes reduce los errores de recolección en almacenes concurridos Lee Daniel 2019 Sistemas de estanterías flexibles para el almacenamiento de piezas pequeñas y cajas de cartón Brown Sarah 2023 Organización del stock del almacén para una mejor seguridad y velocidad del flujo